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Oggetto: Informativa sul trattamento dei dati personali dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679

 

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679, anche denominato General Data Protection Regulation (di seguito il "GDPR"), R&D-TELECOMMUNICATION AND ENERGY S.R.L. La informa che i Suoi dati personali (di seguito i "Dati"), saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e di ogni normativa applicabile in riferimento al trattamento dei dati personali in conformità all'informativa che segue.

Destinatari della presente informativa sono le persone fisiche (INTERESSATI) i cui dati sono trattati dalla nostra SOCIETA’.

In particolare questo documento descrive come vengono utilizzati e gestiti i dati raccolti. In generale, ogni informazione o dato personale che ci verrà fornito nell’ambito dell’utilizzo dei servizi offerti, sarà trattato secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

La presente informativa è stata redatta in data 24 maggio 2018; occasionalmente potremmo aver bisogno di modificarla, anche a causa di variazioni della normativa applicabile.

 

1. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è R&D-TELECOMMUNICATION AND ENERGY S.R.L., CF: 06273100484 - P.IVA: 06273100484, con sede a FIRENZE in Via DEL ROMITO n. 20; Il Titolare può essere contattato mediante E-Mail: info.red.te@gmail.com e/o PEC: federico.trippi@ingpec.eu. Il responsabile della protezione dei dati (DPO) è Federico Trippi, in qualità di legale rappresentante di R&D-Telecommunication and Energy S.r.l. domiciliato per la carica in Firenze alla Via del Romito, 20. Il Responsabile del trattamento è il Responsabile Tecnico assegnato al progetto.

 

2. Finalità del trattamento

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico ricevuto.

I suoi dati saranno trattati con le seguenti finalità:

• per esigenze preliminari alla stipula di un contratto da attivare su Sua iniziativa;

• per attività di assistenza e istruttoria pratiche e operazioni di finanza aziendale, finanza agevolata, contributi pubblici, crediti d’imposta, contributi in c/interessi, aiuti in c/ garanzie, bonus fiscali, bandi agevolativi e pubblici di ogni genere, gare d’appalto;

• per consulenza direzionale, controllo di gestione, business planning e pianificazione aziendale;

• Servizi di organizzazione e Gestione aziendale, di addestramento e formazione manageriale o professionale;

• servizi in materia di organizzazione della struttura finanziaria dell'impresa O ente;

• servizi di consulenza, assistenza e formazione nel campo delle Certificazioni internazionali alle imprese.

• per dare esecuzione ad un servizio o ad una o più operazioni, contrattualmente convenuti;

• per eseguire obblighi di legge;

• per esigenze di tipo operativo e gestionale e di controllo;

• per adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale, contabile, previdenziale, contrattuale, amministrativo e civilistico;

• rispettare gli obblighi previsti dalle normative vigenti e future.

 

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. Il Titolare del trattamento tratterà i vostri dati personali soltanto nella misura in cui siano indispensabili in relazione all'obiettivo delle finalità di cui sopra, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente previsto all'art. 6, comma 1 del GDPR in materia di protezione dei dati personali e conformemente alle disposizioni di cui alle autorizzazioni generali dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

 

3. Modalità del trattamento

I dati personali dell’interessato, quali a titolo esemplificativo:

• Nominativo, Codice Fiscale, recapiti, e-mail, credenziali, altri elementi identificativi - Categoria dati: Identificativi - Dati personali: comuni

• Dati economici e finanziari - Categoria dati: Economici - Dati personali: comuni

• Riferimenti bancari - Categoria dati: Identificativi - Dati personali: comuni

• Dati relativi al lavoro - Categoria dati: Identificativi - Dati personali: comuni

• Immagini - Categoria dati: Identificativi - Dati personali: comuni

 

saranno trattati con un livello di sicurezza adeguate. Sono implementate tutte le misure di tutela indicate dalla normativa sulla protezione dei dati personali e dalla normativa applicabile nonché quelle determinate da Titolare del trattamento, anche con specifiche procedure per impedire accessi non autorizzati ai dati, al loro uso improprio o illecito, e per prevenire la distruzione o la perdita anche accidentale dei dati stessi. I Suoi Dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate e sono trattati anche con l'ausilio di strumenti manuali, elettronici, automatizzati e informatici, anche mediante l'inserimento e l'organizzazione in banche dati, in conformità a quanto disposto dal GDPR in materia di misure di sicurezza, e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi.

 

4. Destinatari dei dati personali

I Dati potranno essere resi accessibili e portati a conoscenza, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dei seguenti soggetti:

• Dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo del Titolare

• Sviluppo Toscana S.p.A.

• Altre piattaforme informatiche per la gestione delle agevolazioni

• Banche, istituti di credito e Poste

• Agenzia delle Dogane

• Università e centri di ricerca

• Regione

• Professionisti esterni alla nostra organizzazione, laddove la comunicazione sia indispensabile per l’assolvimento del mandato da voi affidato (es. notai, commercialisti, società di revisione contabile, consulenti del lavoro, avvocati, tecnici e liberi professionisti in genere)

 

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione. I dati raccolti dal Titolare del trattamento potranno essere comunicati, oltre ai soggetti sopra indicati, anche alle categorie di soggetti per cui la comunicazione è strettamente necessaria, funzionale e compatibile con la base giuridica che regolamenta il trattamento dei suoi dati. Se strettamente necessario alle finalità di cui sopra, il trattamento può avere, inoltre, ad oggetto i documenti d’identità dell’interessato.

 

5. Trasferimento dei Dati all'estero

I Suoi Dati Personali sono trattati all’interno del territorio dell’unione Europea, ma potranno, nell’ambito del trattamento effettuato, essere trasferiti verso Paesi terzi (extra-UE). In quest’ultimo caso, il trasferimento avverrà ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del GDPR.

 

6. Tempi di conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per un periodo temporale di 10 anni a decorrere dalla chiusura del rapporto contrattuale di cui l’interessato è parte. I dati personali potranno altresì essere trattati per un termine superiore ove intervenga un atto interruttivo e/o sospensivo della prescrizione che giustifichi il prolungamento della conservazione del Dato, oppure qualora l’obbligo di conservazione per le finalità fiscali, contabili, civilistiche, o per altre finalità, sia previsto da norme di legge o regolamento.

 

7. Diritti dell’Interessato

Nella vostra qualità di Interessati, i soggetti godono dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento (UE) 2016/679. L’Interessato ha in particolare il diritto di:

• ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso dai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del regolamento UE n. 679 del 2016;

• ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;

• ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano laddove questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, ovvero laddove ricorrano a ulteriori condizioni di cui all’art. 17 regolamento UE n. 679/2016 e sempre che non ricorrano le condizioni di cui all’art. 17, paragrafo 3, regolamento UE n. 679/2016;

• ottenere dal titolare la limitazione del trattamento quando: a) l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento risulti illecito ma l’interessato stesso si opponga alla cancellazione e chieda invece l’applicazione di misure di limitazione oppure chieda che il trattamento degli stessi avvenga per l’accertamento o difesa di un suo diritto in sede giudiziaria;

• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dai personali che lo riguardano; nel caso dell’esercizio di tale diritto sarà facoltà dell’interessato chiedere che il titolare del trattamento trasmetta i suddetti dati direttamente ad un altro responsabile del trattamento (diritto di portabilità dei dati);

• opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano nel caso in cui ricorrano le condizioni dell’Art. 21 regolamento UE n. 679/2016, paragrafo 2 (diritto di opposizione);

• proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali competente (www.garanteprivacy.it).

 

In merito all’esercizio di tali diritti, l’Interessato può rivolgersi a:

R&D-TELECOMMUNICATION AND ENERGY S.R.L.

Via del Romito, 20

50134 Firenze (FI) Italia

tel 347 4095417 fax 0574 602581

e-mail: info.red.te@gmail.com

PEC: federico.trippi@ingpec.eu